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應(yīng)用案例
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T+稱(chēng)重系統(tǒng)在采石場(chǎng)行業(yè)應(yīng)用案例
    發(fā)布時(shí)間: 2020-07-13 11:59    
T+稱(chēng)重系統(tǒng)在采石場(chǎng)行業(yè)應(yīng)用案例

客戶(hù)是一家礦產(chǎn)公司,在管理上存在著令管理層頭痛的問(wèn)題,該公司有4臺(tái)地磅,1000多部車(chē)輛運(yùn)輸,每天近千車(chē)次的稱(chēng)重處理,以前是用一套地磅稱(chēng)重軟件,稱(chēng)重結(jié)束,磅單傳遞到統(tǒng)計(jì)部門(mén)進(jìn)行單據(jù)分理、統(tǒng)計(jì),后再交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行銷(xiāo)售應(yīng)收核算,工作量十分巨大,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,發(fā)貨信用控制及車(chē)輛運(yùn)輸?shù)墓芾硪惨恢崩_著該公司。
客戶(hù)方也在不斷尋求一種較好方式讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,自2015年底,客戶(hù)方通過(guò)多方方案對(duì)比,確定由安慶立信軟件公司提供的暢捷通T+12.0標(biāo)準(zhǔn)版方案,產(chǎn)品上線(xiàn)后,核算效率得到了極大的提高,第一時(shí)間掌握客戶(hù)帳戶(hù)余額,防止多發(fā)、錯(cuò)發(fā),讓公司管理有了“質(zhì)”的飛躍。
一、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
以前是稱(chēng)重結(jié)束,稱(chēng)重系統(tǒng)打印磅單,單據(jù)傳送到統(tǒng)計(jì)部門(mén),統(tǒng)計(jì)部在EXXECL中錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),再傳遞到財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核算,現(xiàn)在做到了稱(chēng)重結(jié)束,一鍵生成銷(xiāo)貨單傳遞到T+系統(tǒng),方便快捷,不再需要二次數(shù)據(jù)錄入核對(duì)。

二、實(shí)現(xiàn)預(yù)收帳款的實(shí)時(shí)監(jiān)控
以前發(fā)貨的往來(lái)涉及已經(jīng)財(cái)務(wù)核算的預(yù)收余額、統(tǒng)計(jì)部門(mén)正在統(tǒng)計(jì)的單據(jù)、還有尚在磅房未傳遞的單據(jù),控制只能憑經(jīng)驗(yàn)控制,而且財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)部門(mén)工作一天都不能耽誤,要不發(fā)貨會(huì)失去控制,現(xiàn)在做到時(shí)了實(shí)時(shí)顯示每個(gè)客戶(hù)的實(shí)時(shí)余額。

三、銷(xiāo)售價(jià)格管理更方便。
該公司客戶(hù)幾百家,品種有幾十個(gè),銷(xiāo)售價(jià)格而且也會(huì)經(jīng)常變化,價(jià)格的管理靠人為進(jìn)行通知、控制,難免出現(xiàn)差錯(cuò),現(xiàn)在財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)T+的客戶(hù)價(jià)格本維護(hù),實(shí)時(shí)準(zhǔn)確傳遞到磅房,做到了及時(shí)準(zhǔn)確。
1、支持客戶(hù)條碼掃碼錄入:

2、快速了解客戶(hù)可提貨額:

3、客戶(hù)價(jià)格本維護(hù):

4、控制前臺(tái)價(jià)格可見(jiàn)性:

四、車(chē)輛管理更方便
該公司每天發(fā)運(yùn)的客戶(hù)有幾十家,運(yùn)輸車(chē)輛有幾百個(gè)車(chē)牌號(hào),在以往經(jīng)常出現(xiàn)掛錯(cuò)戶(hù)的現(xiàn)象,采用新系統(tǒng)后,客戶(hù)與車(chē)輛做了關(guān)聯(lián),選擇客戶(hù),再選擇車(chē)輛只會(huì)出現(xiàn)該客戶(hù)下的車(chē)輛,不會(huì)再出現(xiàn)車(chē)輛錯(cuò)戶(hù)的現(xiàn)象。

五、稱(chēng)重記錄審核有依據(jù)
采用新系統(tǒng)后,每車(chē)空車(chē)及重車(chē)過(guò)磅都會(huì)實(shí)時(shí)抓拍取數(shù)時(shí)的圖片,相關(guān)部門(mén)隨時(shí)可以對(duì)稱(chēng)重單進(jìn)行查看圖片審查,防止舞弊行為的發(fā)生。

六、稱(chēng)重記錄修改刪除有記錄
采用新系統(tǒng)后,稱(chēng)重記錄進(jìn)行了修改或刪除,系統(tǒng)做日志記錄,防止舞弊行為的發(fā)生。

七、當(dāng)本次空車(chē)皮重與上次皮重誤差超過(guò)設(shè)定的區(qū)間值,異常報(bào)警提示。


八、報(bào)表統(tǒng)計(jì)實(shí)時(shí)快捷。
新系統(tǒng)提供了豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為企業(yè)管理提供依據(jù)。對(duì)帳也是財(cái)務(wù)及統(tǒng)計(jì)部門(mén)一大難題,系統(tǒng)提供了與客戶(hù)對(duì)帳的各種報(bào)表。