客戶是一家礦產(chǎn)公司,在管理上存在著令管理層頭痛的問題,該公司有4臺(tái)地磅,1000多部車輛運(yùn)輸,每天近千車次的稱重處理,以前是用一套地磅稱重軟件,稱重結(jié)束,磅單傳遞到統(tǒng)計(jì)部門進(jìn)行單據(jù)分理、統(tǒng)計(jì),后再交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行銷售應(yīng)收核算,工作量十分巨大,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,發(fā)貨信用控制及車輛運(yùn)輸?shù)墓芾硪惨恢崩_著該公司。
客戶方也在不斷尋求一種較好方式讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,自2015年底,客戶方通過多方方案對比,確定由安慶立信軟件公司提供的暢捷通T+12.0標(biāo)準(zhǔn)版方案,產(chǎn)品上線后,核算效率得到了極大的提高,第一時(shí)間掌握客戶帳戶余額,防止多發(fā)、錯(cuò)發(fā),讓公司管理有了“質(zhì)”的飛躍。
一、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
以前是稱重結(jié)束,稱重系統(tǒng)打印磅單,單據(jù)傳送到統(tǒng)計(jì)部門,統(tǒng)計(jì)部在EXXECL中錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),再傳遞到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算,現(xiàn)在做到了稱重結(jié)束,一鍵生成銷貨單傳遞到T+系統(tǒng),方便快捷,不再需要二次數(shù)據(jù)錄入核對。
二、實(shí)現(xiàn)預(yù)收帳款的實(shí)時(shí)監(jiān)控
以前發(fā)貨的往來涉及已經(jīng)財(cái)務(wù)核算的預(yù)收余額、統(tǒng)計(jì)部門正在統(tǒng)計(jì)的單據(jù)、還有尚在磅房未傳遞的單據(jù),控制只能憑經(jīng)驗(yàn)控制,而且財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)部門工作一天都不能耽誤,要不發(fā)貨會(huì)失去控制,現(xiàn)在做到時(shí)了實(shí)時(shí)顯示每個(gè)客戶的實(shí)時(shí)余額。
三、銷售價(jià)格管理更方便。
該公司客戶幾百家,品種有幾十個(gè),銷售價(jià)格而且也會(huì)經(jīng)常變化,價(jià)格的管理靠人為進(jìn)行通知、控制,難免出現(xiàn)差錯(cuò),現(xiàn)在財(cái)務(wù)部門通過T+的客戶價(jià)格本維護(hù),實(shí)時(shí)準(zhǔn)確傳遞到磅房,做到了及時(shí)準(zhǔn)確。
1、支持客戶條碼掃碼錄入:
2、快速了解客戶可提貨額:
3、客戶價(jià)格本維護(hù):
4、控制前臺(tái)價(jià)格可見性:
四、車輛管理更方便
該公司每天發(fā)運(yùn)的客戶有幾十家,運(yùn)輸車輛有幾百個(gè)車牌號(hào),在以往經(jīng)常出現(xiàn)掛錯(cuò)戶的現(xiàn)象,采用新系統(tǒng)后,客戶與車輛做了關(guān)聯(lián),選擇客戶,再選擇車輛只會(huì)出現(xiàn)該客戶下的車輛,不會(huì)再出現(xiàn)車輛錯(cuò)戶的現(xiàn)象。
五、稱重記錄審核有依據(jù)
采用新系統(tǒng)后,每車空車及重車過磅都會(huì)實(shí)時(shí)抓拍取數(shù)時(shí)的圖片,相關(guān)部門隨時(shí)可以對稱重單進(jìn)行查看圖片審查,防止舞弊行為的發(fā)生。
六、稱重記錄修改刪除有記錄
采用新系統(tǒng)后,稱重記錄進(jìn)行了修改或刪除,系統(tǒng)做日志記錄,防止舞弊行為的發(fā)生。
七、當(dāng)本次空車皮重與上次皮重誤差超過設(shè)定的區(qū)間值,異常報(bào)警提示。
八、報(bào)表統(tǒng)計(jì)實(shí)時(shí)快捷。
新系統(tǒng)提供了豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為企業(yè)管理提供依據(jù)。對帳也是財(cái)務(wù)及統(tǒng)計(jì)部門一大難題,系統(tǒng)提供了與客戶對帳的各種報(bào)表。