一、信息化目標
1、銷售訂單的查詢、統(tǒng)計、跟蹤
2、車間PDA生產(chǎn)匯報,生產(chǎn)進度查詢統(tǒng)計
3、產(chǎn)品入庫稱重管理
4、PDA掃碼銷售出庫
5、出貨統(tǒng)計及應(yīng)收帳款管理
6、原料入庫及耗用統(tǒng)計查詢及供應(yīng)商往來管理
7、原有帳務(wù)數(shù)據(jù)升級到新平臺
二、信息化主要業(yè)務(wù)流程框圖
三、T+系統(tǒng)主要使用功能介紹
1、基礎(chǔ)檔案的建立及維護:
A、原料、產(chǎn)成品檔案,
B、供應(yīng)商及客戶檔案的建立維護
C、部門、員工檔案的維護
D、操作員的功能、數(shù)據(jù)、字段細致的權(quán)限控制。
2、接受銷售訂單,做為車間下達生產(chǎn)依據(jù):
訂單的填寫主要要素有:訂單日期、客戶名稱、結(jié)算客戶名稱、交貨日期、產(chǎn)品品種規(guī)格、件數(shù)、約合預(yù)計重量、單價、金額、預(yù)計交貨時間,考慮客戶實際品種規(guī)格十分多,品種做存貨檔案名稱,規(guī)格型號做為單據(jù)體備注字段錄入,任意手工錄入,顏色、材質(zhì)、沖擊、壓紋。
3、原料采購入庫:
進貨單的填寫主要要素有:采購日期、供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品品種規(guī)格、數(shù)量、單價、金額
4、收款單:
收款單的填寫主要要素有:收款日期、客戶名稱、結(jié)算客戶名稱、收款帳戶、金額
5、付款單:
付款單的填寫主要要素有:付款日期、供應(yīng)商名稱、業(yè)務(wù)員、付款帳戶、金額
6、材料出庫單:
材料出庫單人工錄入
7、備件出庫:領(lǐng)用時PDA掃描條碼推送生成備件出庫
8、銷售出庫:由倉庫發(fā)貨時通過PDA推送完成
9、銷貨單:
銷貨單是應(yīng)收往來結(jié)算的單據(jù),由財務(wù)部門根據(jù)銷售出庫單流轉(zhuǎn)生成。
10、系統(tǒng)生動產(chǎn)生的各種報表:
庫存狀況表、庫存臺帳、進貨統(tǒng)計表、銷售訂單統(tǒng)計表、銷貨統(tǒng)計表、應(yīng)收往來帳、應(yīng)付往來帳等
四、二次開發(fā)功能
1、 生產(chǎn)通知單:
根據(jù)審核的銷售訂單,生成生產(chǎn)加工通知單,生產(chǎn)加工通知單下達信息包括:品種、規(guī)格型號要求、顏色、材質(zhì)、沖擊、壓紋、件數(shù)、加工機臺,要求一個品種型號一張生產(chǎn)通知單,打印單據(jù)條碼供機臺PDA生產(chǎn)匯報。
目前生產(chǎn)全依據(jù)訂單生產(chǎn),將來有備料生產(chǎn),生產(chǎn)通知單參照訂單生成,也可手工維護增加。與客戶結(jié)算以重量為準,件數(shù)為輔,下達生產(chǎn)件數(shù)為主,重量為輔。
2、機臺PDA匯報
機臺依據(jù)生產(chǎn)通知單加工完成后,持PDA掃碼,進行完工數(shù)據(jù)匯報。主要匯報完工件數(shù)、完工人、完工時間。
一張生產(chǎn)通知單生產(chǎn)完工,批量轉(zhuǎn)移到稱重入庫,生產(chǎn)通知單隨產(chǎn)品轉(zhuǎn)移??梢猿a(chǎn)通知單生產(chǎn)匯報。
匯報計量以件數(shù)為依據(jù)。
3、機臺加工完成后,批量產(chǎn)品轉(zhuǎn)移至稱重處進行稱重入庫。
稱重處用臺式電腦連接臺秤,并增加掃描槍外設(shè),掃描生產(chǎn)加工通知單,獲取加工品種信息進行稱重,自動帶出匯報完成件數(shù),可手工修改,提取秤上重量數(shù)字,完成稱重,打印標簽,開成一張產(chǎn)成品入庫。
稱重結(jié)束每件打印一個標簽,記錄準確的件數(shù)與重量。
4、發(fā)貨通知單:
銷售部門查詢生產(chǎn)完成情況,需要發(fā)貨時,填寫發(fā)貨通知單,通知倉庫發(fā)貨,發(fā)貨選擇依據(jù)已經(jīng)生產(chǎn)入庫的條碼信息。
5、PDA掃碼倉庫發(fā)貨:
倉庫依據(jù)發(fā)貨通知單,掃碼出庫確認,推送T+銷貨單(往來立帳依據(jù)),銷售打印銷貨單清單給客戶。
掃碼的同時檢驗防止發(fā)錯貨。
6、其它定制報表
五、硬件推薦及環(huán)境要求
1、服務(wù)器:服務(wù)器推薦配置(建議上線成功后再購置一臺備用服務(wù)器)
2、UPS配置推薦
高配置
美國山特USAOK電源,C2K,1600W,內(nèi)置電池,12V9AH,4只
帶一臺600W服務(wù)器,延時30到50分鐘
參考價XX00元(不含稅價)
3、條碼打印機品牌型號:(車間稱重處,如果配件庫需要條碼管理,再配置一臺,也做為車間稱重打印機的備用,建議共購兩臺)
斑馬 TSC TTP-243E 參考價 XX00元
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4、PDA推薦品牌型號(建議購置5臺,車間匯報2臺,成品庫出庫1臺、配件庫1臺,備用1臺)
優(yōu)博訊 I6100S 支持二維碼 參考價XX00元
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5、網(wǎng)絡(luò)要求
辦公樓到車間網(wǎng)絡(luò)連接暢通、車間無線網(wǎng)全覆蓋、產(chǎn)品庫、原料庫稱重磅臺需要有線網(wǎng)絡(luò)到位。
6、磅臺稱重示器
磅臺稱重顯示器需要具備COM口通訊功能,需要更換,保證COM口與電腦通訊正常。
7、其他事項
電腦、打印機根據(jù)實際需要配置。
六、軟件配置