一、建筑物資租賃行業(yè)現(xiàn)狀分析

施工企業(yè)使用的周轉(zhuǎn)材料特別繁多，如：鋼架管、管卡、鋼模板、回形卡等，數(shù)量巨大，租用周期長(zhǎng)，管理起來(lái)非常困難，漏洞也比較大，主要表現(xiàn)在如下方面：

1、結(jié)算租費(fèi)時(shí)，工作量非常大，而且經(jīng)常出錯(cuò)。

2、很難實(shí)時(shí)的、準(zhǔn)確的把握各種租賃物資的在用情況和租費(fèi)發(fā)生情況。

3、租賃物資損壞、丟失嚴(yán)重，為此增加了許多不必要的開(kāi)支。

4、租賃物資回送難，送貨成本高，支付了許多不必要“混交費(fèi)”和“裝運(yùn)費(fèi)”。

5、報(bào)停費(fèi)、損壞賠償費(fèi)計(jì)算困難；損賠標(biāo)準(zhǔn)各不相同，在計(jì)算損賠費(fèi)時(shí)也非常麻煩。

二、T+建筑物資租賃插件適用范圍

模板租賃、鋼管租賃、扣件租賃、建筑設(shè)備租賃、周轉(zhuǎn)材料租賃、建筑物資租賃、建材設(shè)備材料租賃、機(jī)械租賃（塔吊等）等等，可以滿足所有租賃公司和項(xiàng)目部的各種需求及業(yè)務(wù)流程。

三、T+建筑物資租賃插件的優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn)

1、與T+系統(tǒng)無(wú)縫集成，直接調(diào)用T+的基礎(chǔ)檔案，操作員及權(quán)限在T+設(shè)置，可以一鍵進(jìn)入T+系統(tǒng)。不支持T+C，支持T+12.3、13.0、專屬云15.0。

2、軟件操作簡(jiǎn)單，我們根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)，并且充分考慮租賃會(huì)計(jì)人員的習(xí)慣開(kāi)發(fā)的。

3、軟件設(shè)置靈活，可以隨時(shí)根據(jù)自己企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)進(jìn)行添加和修改。

4、對(duì)用戶的每個(gè)客戶都有一個(gè)詳細(xì)的檔案，以合同的形式出現(xiàn)，用戶可及時(shí)查詢每個(gè)租賃合同的租賃數(shù)量以及在庫(kù)數(shù)量，強(qiáng)化庫(kù)存數(shù)據(jù)分析功能，避免庫(kù)存和業(yè)務(wù)的異常狀況，最大限度地提高庫(kù)存物資利用率；

5、實(shí)時(shí)的、全面的、準(zhǔn)確的反映每個(gè)租賃合同的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和客戶動(dòng)態(tài)，準(zhǔn)確掌握應(yīng)收、已收、欠款等相關(guān)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)及時(shí)催款和賬務(wù)處理，減少壞賬可能性，極大地降低了壞賬損失；

6、快速、準(zhǔn)確的計(jì)算租賃費(fèi)、損賠費(fèi)、裝運(yùn)費(fèi)、報(bào)停費(fèi)，最大限度的減少紕漏和錯(cuò)誤，物資丟賠、物資報(bào)廢、物資折算的處理非常靈活；同時(shí)可以及時(shí)查詢所有合同的租金、費(fèi)用、丟失賠償、押金和租金，降低計(jì)算人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，節(jié)省人工費(fèi)和管理成本；

四、軟件登錄界面，操作員及權(quán)限在T+帳套內(nèi)設(shè)置

五、T+收入定義

六、租賃類型定義

七、租賃計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)定義

注意要點(diǎn)：

1、進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)單價(jià)在合同單設(shè)置

2、運(yùn)費(fèi)單價(jià)、裝車費(fèi)、卸車費(fèi)單價(jià)在合同單設(shè)置，

3、最小運(yùn)費(fèi)計(jì)算重量在收入、支出配置設(shè)置默認(rèn)，在做合同時(shí)自動(dòng)帶出，可手動(dòng)修改

4、只有在存貨檔案設(shè)置重量換算率的才參與運(yùn)費(fèi)及裝車、卸車費(fèi)運(yùn)算

八、租賃價(jià)格類型定義

九、租賃及零星材料檔案定義

計(jì)量單位定義，涉及主單位與輔單位定義，如果鋼管按根、米核算。重量換算率，考慮費(fèi)用計(jì)算方便，定義在存貨檔案的自定義項(xiàng)。

重點(diǎn)注意存貨的租賃類型定義與重量換算率。零星消耗性存貨在租賃類型設(shè)置為空。

十、租賃合同

所有業(yè)務(wù)都由簽定租賃合同開(kāi)始，分出租及租進(jìn)兩種合同類型，如果客戶要租用的物資在合同中的租賃類型沒(méi)有出現(xiàn)，在租賃、還回、合同執(zhí)行情況表、租金結(jié)算單、物品丟失處理等許多地方不會(huì)出現(xiàn)，合同類型不同，對(duì)庫(kù)存的影響也不同。定義本租賃合同租賃物資的租金標(biāo)準(zhǔn)及損賠標(biāo)準(zhǔn)。

十一、租賃合同的保證金、收入的收款

在T+系統(tǒng)做收款單或付款單處理

十二、租賃單

    租賃單必須參照租賃合同，租賃單表體分租賃與零星材料兩個(gè)頁(yè)簽，租賃物資必須是合同指定的租賃物資類型，此部分參與租金計(jì)算，零星材料是與租賃相關(guān)的零星材料出庫(kù)，不參與租金計(jì)算，審核后產(chǎn)生T+其它出庫(kù)單，直接減少T+庫(kù)存。損賠處理填寫(xiě)相關(guān)發(fā)生的費(fèi)用。表頭運(yùn)費(fèi)、裝車、卸車費(fèi)根據(jù)物資的總重量，按每噸運(yùn)費(fèi)自動(dòng)計(jì)算（并可以設(shè)定最小計(jì)算重量）。

十三、還回單

    還回單必須參照租賃合同，還回的物資只能是本合同的租賃物資，且不能大于本合同的租賃結(jié)存數(shù)（下一版本考慮放開(kāi)大于合同租賃結(jié)存數(shù)，并增加多余物資的折算處理）。在還回時(shí)同時(shí)處理相關(guān)物資的損賠情況。

十四、失落單

客戶在租用物資過(guò)程中，由于各種原因會(huì)將租用的物品丟失，這時(shí)就需要將丟失的物品作丟失處理。“確認(rèn)丟失的日期”十分重要。它直接涉及到租金總額。因?yàn)閬G失的物品只要一天不確認(rèn)丟失，同樣也要計(jì)算租金。一般該日期為“最后結(jié)算日”。

十五、租金結(jié)算單

租金結(jié)算，可以在月末批量處理，或在月中指定合同進(jìn)行租金計(jì)算。已經(jīng)終結(jié)的合同不再參與計(jì)算。在結(jié)算時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)收集相關(guān)租賃物資的租賃、還回、失落信息按日租金標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算出租金，并收集相關(guān)單據(jù)的所產(chǎn)生的費(fèi)用，產(chǎn)生對(duì)應(yīng)合同的租金結(jié)算單。

合同終結(jié)處理，滿足兩種條件才能允許終結(jié)，合同租賃物資結(jié)存數(shù)全為零，且合同最后結(jié)算日后沒(méi)有新的業(yè)務(wù)單據(jù)發(fā)生。

十六、生成T+相關(guān)單據(jù)

1、租賃與還回不影響T+庫(kù)存，但可以在本系統(tǒng)查詢?cè)趲?kù)、租賃結(jié)存報(bào)表，只有零星材料出庫(kù)、失落才會(huì)影響T+庫(kù)存，產(chǎn)生T+的其它出庫(kù)單。

2、合同結(jié)算單產(chǎn)生T+的其它收入單與費(fèi)用單

十七、相關(guān)報(bào)表

1、合同跟蹤工具

2、租金結(jié)算明細(xì)表

3、租賃物資結(jié)存表

4、在庫(kù)物資結(jié)存表

5、往來(lái)情況表

十八、系統(tǒng)設(shè)置與管理

1、配置

2、報(bào)表配置

3、單據(jù)自定義薦配置

4、打印模板管理

5、單據(jù)配置